No ambiente corporativo competitivo de hoje, otimizar processos é uma necessidade para o crescimento sustentável. Você já se perguntou como o RPA (Robotic Process Automation) pode transformar totalmente a eficiência da sua empresa? Neste artigo, revelamos cinco processos que você pode automatizar agora mesmo, incluindo um que pode estar impedindo o crescimento do seu negócio sem que você perceba. Continue lendo para descobrir quais são!

Dica: Assista ao nosso vídeo completo sobre o tema aqui para aprofundar seu conhecimento.

5 Processos que Você Pode Automatizar Agora com RPA

1. Processamento de Faturas

Com RPA, você pode automatizar a entrada de dados e a verificação de faturas, reduzindo assim erros e acelerando o processo. Imagine um sistema que nunca se cansa ou comete erros!

2. Gestão de Inventário

Automatize a atualização e o monitoramento de estoque, garantindo precisão e eficiência. Você sabia que erros de inventário são uma das principais causas de perda de receita em empresas?

Antes de seguirmos para os outros processos que você pode automatizar, quero compartilhar com vocês um case de sucesso real da Agence que demonstra o poder do RPA.

Um cliente nosso do setor de óleo e gás do Rio de Janeiro tinha uma tarefa crucial que era realizada diariamente: reportar todas as atividades do dia para a Petrobras através de um sistema do governo federal. Parece simples, não é? Mas a realidade era bem diferente.

Cinco pessoas – isso mesmo, cinco funcionários – passavam horas copiando e colando informações manualmente nesse sistema. Um trabalho repetitivo, cansativo e, sinceramente, um desperdício de talento humano.

Aí que entrou o nosso trabalho. Nós implementamos um robô que fez todo esse trabalho sozinho. O resultado? Aquele setor com cinco pessoas se transformou em um simples “PLAY” do robô. Agora, apenas um colaborador é responsável por iniciar o BOT que faz o trabalho em questão de minutos, sem erros e sem cansaço.

Mas o mais incrível não é a economia de tempo ou a precisão. É o que aconteceu com as 5 pessoas. Elas foram realocadas para funções mais estratégicas, onde podem usar sua criatividade e inteligência para realmente agregar valor à empresa.

Este case nos mostra que o RPA não é apenas sobre fazer as coisas mais rápido. É sobre liberar o potencial humano para tarefas que realmente importam. É sobre transformar processos e, consequentemente, transformar negócios.

Então, quando pensar em implementar RPA na sua empresa, lembre-se: você não está apenas automatizando tarefas, está abrindo portas para inovação e crescimento.

E aí, qual desses processos que mencionamos você acha que poderia ter um impacto semelhante na sua empresa? Deixe nos comentários!

3. Atendimento ao Cliente

Use RPA para automatizar respostas a perguntas frequentes, melhorando a satisfação do cliente. E se eu te dissesse que um chatbot pode resolver até 80% das questões comuns e o melhor sem intervenção humana? Você mesmo já deve ter sido atendido por um robô quando precisou falar com a Claro ou a TIM, por exemplo. E para levar o seu atendimento automatizado a outro nível com conversas naturais você pode usar a Inteligência Artificial, mas isso é assunto para outro vídeo.

4. Integração de Sistemas

Automatize a troca de dados entre diferentes plataformas, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. E isso me vem uma pergunta: Hoje qual é o seu risco de erro quando tudo é feito manualmente?

5. Relatórios Financeiros

Automatize a coleta de dados e a geração de relatórios, economizando tempo e aumentando a precisão. Já imaginou se você pudesse gerar relatórios complexos em questão de minutos? É isso que a automação com RPA pode fazer por você.

Antes de te contar o último processo, queria saber de você: o quanto sua empresa perde tempo com tarefas repetitivas? Conte aqui nos comentários.

Vantagens de Implementar RPA

Implementar RPA traz inúmeras vantagens, como aumento de eficiência, redução de erros e liberação de tempo para que seus colaboradores se concentrem em atividades estratégicas. Mas, o que isso realmente significa para o futuro do seu negócio? Melhores resultados!

Conclusão

E aí, qual dos cinco processos você acha que vai trazer melhores resultados para a sua empresa? Deixe seu comentário!

Caso você ainda esteja perdido e queira saber mais sobre como implementar RPA na sua empresa, fale com algum de nossos consultores, para isso acesse na descrição o link da nossa página de contatos.

Então inscreva-se agora no nosso canal e ative o sininho para não perder nossos próximos vídeos. Agora que você sabe os processos que deve automatizar na sua empresa, o próximo passo é definir qual tecnologia vai usar para isso, pois uma escolha errada pode levar ao fracasso do seu investimento. Na próxima semana, falaremos sobre como escolher a melhor plataforma de RPA para o seu negócio.

E lembre-se: na era da automação, eficiência é o seu maior ativo!